WSKI S8GM8 – Jeunes leaders Autochtones en développement durable

Appel de projets

Appel de projets en bref

Jeunes Autochtones de 15 à 35 ans soutenus par une organisation admissible (consulter le point suivant) ;
Organisations des Premières Nations et Inuit définies, dont la gouvernance est exclusivement ou majoritairement autochtone (ex. organismes à but non lucratif, organismes publics, coopératives ou conseils de bande pouvant légitimement représenter les intérêts d’une ou de plusieurs nations ou communautés) ;
Organisations allochtones desservant la jeunesse autochtone.

À propos de cet appel de projets

M361, en collaboration avec le Secrétariat à la Jeunesse (SAJ), souhaite permettre aux jeunes Autochtones (15-35 ans) ainsi qu’aux organismes ralliant la jeunesse autochtone du Québec d’entreprendre ou de poursuivre leurs actions en matière de développement durable. Comment ? En soutenant financièrement ces actions et en valorisant l’implication et le leadership de la jeunesse autochtone dans cette thématique

Critères principaux

Les projets soumis doivent respecter les deux (2) critères suivants :

Soutenir le leadership de la jeunesse autochtone en :

Cliquez ici pour en apprendre plus sur le leadership jeunesse en contexte autochtone Mamo pimatisiwin : l’éducation à la coopération.

Être respectueux des dimensions du développement durable (environnementale, économique, sociale/culturelle/spirituelle et juridique).

Consultez l'annexe du document d'information pour en apprendre plus sur le développement durable.

Téléchargez le document d’information complet

Pour tout connaître de l’appel de projets, consulter des exemples de projets admissibles et en savoir plus sur les dépenses admissibles, consultez le document d’information de l’appel de projets.

Renseignements à soumettre

Les partenaires impliqués.
Description de l’implication des jeunes Autochtones dans le projet.
Description de la façon dont ce projet répond au moins à 2 des 4 dimensions du développement durable.
L’échéancier des réalisations (avec principaux livrables et activités).
Le budget préliminaire (dépenses prévues).

Soumettre mon projet maintenant

Choisissez parmi l'une des trois options suivantes.

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Contacter M361

Pour demander un soutien afin de remplir le formulaire de dépôt

Foire aux questions

Informations générales

Peut-on déposer un projet à titre personnel ?

La gestion financière (et donc le financement) pourra être accordé seulement à des organismes qui possèdent un numéro d’entreprise du Québec (NEQ). Ainsi un·e jeune ou une personne qui souhaite soumettre un projet à l’appel de projets doit obligatoirement s’associer à une organisation dûment enregistrée.

Où et comment présenter une demande ?

Vous pouvez choisir la méthode que vous préférez !

Option 1 : présenter votre demande par écrit dans le formulaire disponible sur le site Web.
Option 2 : présenter votre demande dans une courte vidéo (maximum 5 minutes et 250 Mo). Cette vidéo doit être déposée sur le site Web et tenir compte des informations à fournir ci-dessous.
Option 3 : appelez au 819-384-6825 ou écrivez à projet@m361.ca pour prévoir un rendez-vous. Notre équipe vous aidera à remplir le formulaire.

Lorsque vous présentez votre projet, vous devez fournir les informations suivantes :

Adresse courriel et numéro de téléphone du demandeur.
Information d’identification sur l’organisme responsable du projet. Seules les organisations ayant un numéro d’entreprise du Québec (NEQ) pourront agir à titre d’organisme responsable (les conseils de bandes et les organismes en découlant sont exemptés de fournir un NEQ).
Une description du projet (type d’activités prévues, nombre de jeunes Autochtones impliqué·es dans la réalisation ou nombre de jeunes Autochtones ciblé·es par les activités, les partenaires impliqués, etc.).
Préciser quelle place sera donnée aux jeunes Autochtones dans le projet.
Préciser comment ce projet répond au moins à deux des quatre dimensions du développement durable (les projets qui touchent davantage de dimensions du développement durable seront favorisés à l’analyse).
Présenter un calendrier de réalisation préliminaire (avec principaux livrables et activités).
Présenter un budget préliminaire.

Peut-on déposer plus d’un projet à la fois ?

Une seule demande peut être soumise par organisation.

Selon quels paramètres une organisation allochtone peut-elle déposer un projet ?

Une organisation allochtone doit démontrer comment son projet soutient le leadership de la jeunesse autochtone dans le développement du projet, ou comment les activités de son projet s’adressent à une majorité de jeunes Autochtones.
Un projet qui joint une majorité de jeunes allochtones ne sera pas retenu.

Un projet entrepreneurial peut-il être déposé dans le cadre de cet appel de projets ?

Oui, des projets de jeunes entrepreneurs ou entrepreneures peuvent être soumis. Une seule restriction s’applique : un projet entrepreneurial en démarrage ne pourra pas être financé.
Une entreprise peut présenter un projet pour bonifier son offre déjà existante.

Est-ce qu’une enveloppe financière est réservée à chaque Nation ?

L’appel de projets étant lancé auprès de toutes les communautés des Premières Nations et Inuit, aucun montant ne sera réservé à une Nation en particulier. Le comité d’analyse se penchera sur tous les projets admissibles et les analysera en fonction des critères mentionnés plus haut. Une attention sera tout de même portée par le comité de sélection final pour favoriser une certaine représentativité des différentes Nations.

Quelle est la date limite pour soumettre un projet ?

Les projets doivent être soumis au plus tard le 23 février 2024 à 23 h 45.
Prenez note que le soutien technique pour remplir un formulaire en ligne ou déposer une vidéo en ligne sera fermé à partir du 23 février 2024 à midi.
Quant à la prise de rendez-vous pour recevoir un soutien téléphonique pour remplir le formulaire en ligne, elle prendra fin le 21 février 2024 à 16 h.

Quelle est la date limite pour réaliser un projet ayant obtenu le financement ?

Les projets devront être réalisés et tout le budget utilisé au plus tard le 28 février 2025.

Quel est le financement total distribué dans le cadre de cet appel de projets ?

Un total de 500 000 $ sera distribué entre les différents projets retenus dans le cadre de cet appel de projets.

À quel moment les sommes seront-elles versées à mon organisation et sous quelles conditions ?

Le calendrier de versement des sommes variera selon l’ampleur financière du projet.
Un projet de 10 000 $ et moins recevra :

Un premier versement (50 %) à la signature du contrat.
Un versement final (50 %) à la réception du bilan des activités et du bilan financier final.

Un projet de plus de 10 000 $ recevra :

Un premier versement (30 %) à la signature du contrat.
D’ici le 15 octobre 2024, un second versement (30 %) sur la réception du bilan financier préliminaire (bilan démontrant que le premier versement a été entièrement dépensé ou engagé).
Un versement final (40 %) à la réception du bilan des activités et du bilan financier final.

Les formulaires pour réaliser les bilans préliminaires et finaux vous seront acheminés par courriel.

Que se passe-t-il si ma planification d’activité change en cours de route ?

Ça fait partie de la vie et nous le comprenons. Toutefois, toutes modifications à la planification qui a un impact sur le nombre d’activités et le budget doivent être communiquées à M361 via l’adresse projet@m361.ca. Les changements doivent avoir été préalablement acceptés par M361 avant d’être implantés. Si ce n’est pas le cas et que la dépense est non admissible, elle pourrait être refusée au dépôt du bilan final. De cette façon, nous nous assurons que le bilan du projet qui sera analysé tiendra compte des ajustements qui seront survenus en cours de route.

J’ai d’autres questions à propos de l’appel de projets, à qui puis-je m’adresser ?

Pour toutes questions supplémentaires à propos de l’appel de projets, écrivez-nous à projet@m361.ca

Budget

Dans quelle mesure le salaire d’une ressource peut-il être inclus dans ma demande ?

Le salaire annuel d’une ressource pour coordonner le projet est une dépense admissible. Vous n’êtes pas obligé·e de demander l’entièreté d’un salaire annuel. Vous pouvez aussi budgéter un pourcentage du salaire annuel de votre ressource de coordination.
Les dépenses liées à des salaires ne peuvent pas dépasser 75 % du budget global du projet. Attention ! Vous ne pouvez pas uniquement demander une subvention pour un salaire annuel. Les frais de réalisation des activités du projet doivent être inclus dans votre demande de subvention.

Est-ce que le budget de mon projet doit obligatoirement être de 65 000 $ ? Pourrait-il être moindre ?

Le budget demandé doit être réaliste selon les activités prévues au projet. Ainsi, il est possible que le budget soumis par une organisation soit inférieur à 65 000 $. Le projet sera évalué avec les mêmes critères et considérations que les autres projets.

Y a-t-il des attentes à ce que mon organisation investisse un certain pourcentage financier dans le projet ?

Non, un projet peut se réaliser sans aucun autre investissement financier de votre organisation ou d’autres organisations tierces.

Sélection des projets

Y a-t-il un avantage à démontrer comment le projet répond aux 4 dimensions du développement durable ?

Les organisations doivent minimalement démontrer comment leur projet respecte 2 dimensions du développement durable. Lors de l’analyse des projets soumis, des points supplémentaires pourront être accordés aux projets qui couvrent 3 dimensions et plus. Pour avoir plus d’information sur les dimensions du développement durable, consultez l'annexe du document d'information sur l'appel de projets

Quels sont les critères d’évaluation des projets ?

Les projets admissibles seront analysés et cotés en fonction des critères suivants :

Le soutien au développement du leadership de la jeunesse autochtone
Le respect de 2 dimensions et plus du développement durable
Le nombre de jeunes autochtones rejoint·es
Le réalisme du calendrier du projet
Le nombre de partenaires associé·es au projet
Le réalisme du budget présenté

Un projet présenté par une personne sans affiliation à une organisation responsable sera automatiquement refusé.

Quel est le processus de sélection des projets ?

Étape 1 : validation de l’admissibilité Lorsque les projets seront soumis, une validation de leur admissibilité sera réalisée afin de valider l’affiliation du projet avec une organisation dûment enregistrée (responsable de la gestion du financement).
Étape 2 : analyse Les projets admissibles seront cotés en fonction de scores attribués aux critères présentés à la question précédente. Ils seront ensuite classés en fonction de ce score.
Étape 3 : sélection finale Un comité de sélection finale assurera la révision et l’approbation des projets ayant eu les scores les plus élevés lors de l’étape d’analyse.

Combien de temps faut-il pour obtenir une réponse ?

D’ici le 29 mars 2024, que leur projet soit sélectionné ou non, les porteurs et porteuses de projets recevront tous un avis écrit par M361 les informant de la décision prise à l’égard de leur projet. Les projets retenus recevront avec cette confirmation la convention de subvention à signer.